Office-Manager/in beim Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft (BNW) e.V. in Berlin

Berlin | ab 1.4.2024

Position: Office-Manager/in

Standort: Berlin – Mitte(n) im Herzen

Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Datum: Ab dem 01.04.2024

 

Über uns:
Der Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft (BNW) e.V. ist ein lebendiges Netzwerk von Visionärinnen und Pionieren. Als führende Organisation im Bereich der nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung in Deutschland sind wir Expert:innen für den ökologischen und sozialen Wandel in der Wirtschaft. Wir setzen uns für die Integration von Nachhaltigkeitsprinzipien in die Wirtschaft ein und unterstützen Unternehmen dabei, nachhaltige Geschäftsmodelle zu entwickeln und umzusetzen.

Werden Sie Teil unserer Arbeit!

 

Ihre Aufgaben:
Als unser/e Office Manager/in sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unser vielfältiger, teils quirliger Büroalltag reibungslos und effizient verläuft. Ihre Aufgaben sind so vielseitig wie unser Engagement für die Nachhaltigkeit:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Fragen und Anliegen rund um die BNW-Geschäftsstelle und übernehmen Telefon, Schriftverkehr per Mail oder Brief
  • Für das Team übernehmen und steuern Sie administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Koordination von und Kommunikation mit zentralen Dienstleistern sowie die Beschaffung)
  • Bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen, projektbezogenen sowie externen Meetings sind Sie für das Team eine große organisatorische Unterstützung
  • Sie pflegen das interne Wissensmanagement
  • Damit das Team immer eine/n Ansprechpartner/in im Büro hat, sind Ihre Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten unserer Geschäftsstelle gebunden.

 

Ihr Profil

  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Wissen beim und Erfahrung mit dem Officemanagement mit
  • Sie sind ein Organisationstalent, das Struktur liebt und gleichzeitig flexibel auf neue Situationen reagiert
  • Sie fühlen sich in einer vielseitigen, schnelllebigen Arbeitsumgebung wohl und behalten stets den Überblick. Gleichzeitig haben Sie Freude daran, für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu sorgen
  • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und sehr gutes Zeitmanagement aus
  • Der Umgang mit MS-Office, Datenbanken oder internetbasierten Beschaffungsvorgängen sind Ihnen sehr vertraut

Wir bieten:

  • Eine Schlüsselrolle, die einfach wichtig für unser Team ist
  • Ein Team, das so dynamisch und vielfältig ist wie unsere Ideen und Projekte
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im pulsierenden Herzen von Berlin
  • Eine faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Außerdem nehmen wir uns Zeit für Ihre Einarbeitung, da wir Sie langfristig an uns binden möchten.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihre Bewerbung:
Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn senden Sie bitte in einer PDF an Christine Braun mit dem Betreff „BNW-Office“ an bewerbung@bnw-bundesverband.de. Reisekosten von auswärtigen Bewerber:innen können leider nicht übernommen werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

 

Unsere Kontaktdaten:
Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft e.V.
Unterbaumstraße 4 // D 10117 Berlin // Tel.: 030 – 325 99 683
www.bnw-bundesverband.de